各教研室、各導師、各學科、各研究生秘書、2018屆秋季畢業研究生：

為認真做好我院2018屆秋季博/碩士研究生及在職申請學位人員的學位論文答辯及學位申請工作，根據學校研究生處及我院相關部門的文件要求，現將有關工作通知如下：

一、答辯人員：通過資格審核的全日制研究生及在職申請學位人員

二、答辯時間：2018年11月10日-25日

三、答辯地點：各教研室、各科室自行確定答辯地點。

四、內、外科教研室以三級學科為單位，其他教研室以教研室為單位設立答辯秘書。

五、具體事項如下：

（一）答辯人員條件：

1. 課程審核合格，培養材料及臨床考核材料、發表文章、學術活動等材料齊全；

2. 獲得論文打印批條，論文查重和統計學數據審查合格，通過雙盲評審；

3. 名單納入研究生院下發的答辯文件中。

（二）打印批條蓋章，領取聘書等

請按論文格式規范確定論文終稿，11.7日前持論文終稿（無需膠裝）、簽好名的論文打印批條（附件1）、學生和導師簽名的原創性聲明頁至教學辦蓋章；領取論文評閱專家和答辯委員聘書、檔案袋和答辯橫幅，同時未領取統計學檢測證明的學生領取本人統計學檢測合格證明。

（三）11.7日前發送電子版《第二臨床醫學院研究生畢業論文答辯時間及論文評閱人、答辯委員審批表》（附件2）至eryuan2009@126.com以便公示：

郵件主題為：如“大院消化科碩士/博士答辯委員審批表”或者“XX科博士/碩士答辯委員審批表”。

（四）答辯前一周完成論文評閱：

1.未參加盲審的同學須進行實名論文評閱：

（1）按學位類型自行下載打印《論文評閱書》，境外博士學位論文評閱需先填寫《博士學位論文自評表》，論文送審時需附上。由研究生本人按照導師要求持聘書將論文送專家評閱。

（2）收回評閱書：答辯前向評閱專家收回評審意見（已密封），交答辯秘書，由答辯秘書整理評定綜合意見供答辯委員會參考。

（3）根據評閱意見整改：畢業生答辯前須根據評閱人提出的問題準備書面材料一式兩份，一份交答辯秘書，一份留本人答辯時用。

2.已參加盲審的同學不需再次送審，盲審結果出來后會即刻通知不合格人員，盲審最終不通過者將不能進行答辯，需申請延期畢業。合格者的盲審評閱書原件不下發，研究生院直接放入學位檔案。

（五）11.10-25日學位論文答辯

1.  各科室自行洽約答辯場地，并在答辯委員審批表中寫明。

2.  研究生本人須將個人簡歷、論文答辯決議及博士論文創新點草稿于答辯前交答辯秘書。答辯委員會必須對決議和博士論文創新點進行審議，其將呈交至分委會和大委會審議，請導師和秘書重視。

3.  研究生導師所在科室負責組織有關答辯事宜，確定科答辯秘書，答辯前應組織答辯預排，答辯當天派出記錄員2名，并指定2人協助做好接待、拍照工作，負責答辯會場的茶水供應，研究生本人或科室應準備相機一部。照片要求沖曬，不能打印，4R大小。

4.  論文答辯前2天研究生本人需再次將答辯時間和地點通知各位答辯委員。

5. 凡是學位論文中包含涉密內容，不宜對外公開的畢業研究生，請登錄研究生院網站http://yjsy.gzucm.edu.cn/搜索“涉密”查看具體事宜。

   （六）上交畢業論文及學位檔案

1. 答辯后三天內（11.23日之后答辯的必須在11月25日前）上交論文最終紙質版（綠皮本，一定要檢查原創性聲明簽名！）和電子版（發至eryuan2009@126.com），同時上交打印批條：

（1）紙質版：碩士4份全文；博士4份全文+詳細中文摘要17份至辦公樓209室。統計學檢測合格證明需放在致謝頁后一起打印。

（2）電子版：單人文件夾，郵件主題與電子文件夾同名。

?文件夾命名為“學號_層次_學位類型_姓名_論文題目_答辯結果”，如“20101100525_碩士/博士/同等學力博士/同等學力碩士_專業學位_張雨_論文題目_5比5”壓縮后發送。（答辯結果是指答辯委員投票結果，若委員5人，5票通過即為5比5，4票通過則為4比5，依此類推。）

 ?壓縮包內容：

    1)碩士：論文答辯決議稿＋論文全文電子版。

2)博士：論文答辯決議稿＋論文全文＋詳細摘要＋博士論文創新點（創新點嚴格控制在150字以內，超出者不合格，作廢。） 

學位論文命名格式：每篇論文單獨一個文件，文件命名規則為：學校代碼_二級學科代碼_學號_類型_姓名_LW.PDF，如：10572_10050_20111105370_碩士/博士/同等學力博士/同等學力碩士_姓名_論文題目.PDF。特別注意：各字段連接符為“_”（ASCII碼95），非“-”如圖：

決議稿和創新點為word格式。

（另：圖書館需收三份紙質版論文，并對學位論文電子版提交格式和流程有要求，今年上半年的要求：http://210.38.102.131/article.aspx?id=1218，僅供參考。請同學答辯完后跟進圖書館最新要求，上交論文終稿和電子版。）

    2. 學位申請書不要改動原有格式，請按要求填寫及簽名（附件6），答辯后一周內上交學位檔案材料，清單見附件5中的要求 。

注意：

1.嚴格遵守學位論文上交時間，此為上交至學校和國家圖書館、各期刊網的論文，無法更改！

2.學位論文一律膠裝，原創性聲明必須本人和導師簽字（可復?。?！封面需加UDC號和分類號(參考 http://yjsy.gzucm.edu.cn/info/1091/3301.htm) ，博士學位論文封面左側面脊背需加論文題目、姓名、學校內容。

   3.嚴格按照我院“2018答辯表格”壓縮文件(包含碩士、博士、境外申請學位表格）打印學位論文評閱書及學位申請書等各類表格，不要更改表格格式。電子版已發至各位同學及輔導員老師處，并掛在OA網文檔下載處。

4.由于不符合檔案存放的要求，請不要用訂書機裝訂《學位申請書》，請自行使用長尾夾，所有材料一律A4紙張打印，否則易造成檔案退檔。

（七）據研究生院文件，研究生的論文答辯、學位申請及畢業證書發放將視其進度情況順延，同時研究生的學位申請工作與導師組的工作質量評估及各科室績效評價直接相關，請各導師督促研究生按時完成相關工作。

附件1：第二臨床醫學院研究生學位論文打印申請表

附件2：第二臨床醫學院研究生畢業論文答辯時間及論文評閱人、答辯委員審批表

附件3: 2018答辯表格

附件4：2018年下半年畢業研究生培養審核名單匯總表

附件5： 2018二院答辯工作事項（必看）

附件6：學位申請書簽名要求

（八）春季未能申請學位人員請于11.25日之前提交以下材料

1.因發表期刊論文不達標未能申請學位的研究生請提交：

（1）畢業證書復印件；

（2）已經見刊的請提交論文封面、目錄、正文原件和復印件，原件當場審核，復印件上交；

錄用的請提交：錄用通知和論文樣稿（上附情況屬實，導師簽名）、發表論文承諾書（附件）。    

之前已交的不用再交。

（3）學位材料檔案袋

2.因中醫住院醫師規范化培訓結業考核未達標的研究生通過下半年考核后請提交

（1）畢業證書復印件

（2）學位材料檔案袋

附件表格2018秋.rar

第二臨床醫學院

                                         2018年10月25日