隨著高等醫學教育的發展，擴招任務的增加，各項教學改革方案的實施，各教研室所肩負的教學任務日益增加。為了進一步加強教研室的教學管理職能，充分調動和發揮教學秘書在教學管理方面的積極性和主動性，特制定本管理條例。

一、教學秘書的聘任程序

教學秘書采用聘任制，兩年一聘，每年考核一次，連續二年考核合格者可續聘，聘任程序如下：

1、教研室主任根據教學秘書的任職條件提出候選人名單；

2、教學管理部門復核教學秘書的任職資格；

3、院領導審核批準后正式聘任。

二、教學秘書的基本職責

教學秘書的基本職責是做好教研室主任的助手，積極主動協助教研室主任完成本教研室的各項教學管理工作。

1、協助教研室主任做好上傳下達工作，并在有關措施規定完成時間內追蹤其落實情況，及時向教研室主任匯報；每年8月份撰寫教研室上一學年度教學工作總結并制定本學年度教學工作計劃，經教研室主任審核后交到教學辦。

2、協助做好所在教研室各項教學評估工作的組織、資料整理等工作。

3、協助組織安排每月1次的教研室例會，協助組織好教材或補充教材的編寫和論證工作。

4、協助統籌安排課堂教學任務，在規定時間內下達到各教學組，指導填寫并審核教學日歷表，任務下達后兩周內上交教學辦并印發到每位任課老師；協助做好主講老師的遴選和評估考核工作；指導督促各教學組完成各個教學環節。

5、加強考試管理，按規定時間完成各門課程試題庫的建設，每學期組織好教研室各門課程的考試前答疑、監考、改卷工作，準時報遞成績，期末考試應在1周內，補考、畢業考應在3天內改卷完畢，并按學校試卷分析系統錄入學生成績，報遞成績冊及試卷分析結果。試卷應于考后一個月內交教學辦，由教學辦統一上交學校考試中心入庫備查。

6、加強臨床實踐教學的管理，教研室所屬科室2個以下（含2個），教學秘書兼任帶教秘書，統籌安排教研室的實踐教學任務；教研室所屬科室3個以上（含3個），各科室分設帶教秘書，但教學秘書應兼任所在科室的帶教秘書，履行帶教秘書的各項職責，并全面協調教研室所屬各科室的實踐教學任務。

7、協助做好研究生的培養、管理、考核、論文答辯工作以及導師的遴選、評估、培訓及管理工作。

8、嚴格教學紀律，加強對任課老師教學紀律觀念的教育，宣傳學校關于教學差錯與教學事故處理辦法有關規定。一旦發現教研室老師違反教學紀律，應于24小時內協助教研室主任作出處理。

9、明確教改思路，協助組織各類教學研究課題的申報，檢查督促各項教改措施的落實情況；任期內發表教學論文一篇，申報教改課題一項。

四、工作考核及津貼發放辦法

每年11月份，由學院領導組織教學管理部門和教研室主任對教學秘書任期內的工作進行綜合考評，考評合格者，發給津貼，并作為是否具備連任資格的依據。

教學秘書津貼標準如下：

（1）基本津貼：每月80元，年終考核合格者，才給予發放。

（2）工作量津貼：每學期根據實際工作量計算，隨課酬一起發放。計算方法為：

①本學期教研室未承擔課堂教學任務者，只發基本津貼；

②本學期教研室有課堂教學任務者，在基本津貼基礎上，按實際工作量領取相應工作量津貼：開設課程1門或課堂教學54學時以下，工作量津貼為每月80元；在此基礎上，每增加一門課程或增加課堂教學54學時，工作量津貼另增加40元。

五、本條例自2002年9月份開始實施。

第二臨床醫學院

2002年8月5日